Especificaciones

EasyPOS360, todo lo que necesitas para automatizar la gestión de tu negocio en un dos por tres. Fácil, simple y efectivo.



VENTAS

inventarios
  • Cajeros identificados por medio de clave individual
  • Apertura y cierre de caja por turno / cajero
  • Toma de pedidos fácil
  • Captura de datos del cliente durante la venta, almacenándola en la base de datos para compras futuras
  • Consulta de productos, precios y existencias
  • Consulta de productos por keywords
  • Carga de productos con digitación manual, escanner de código de barras o por selectores desplegables
  • Modificación de precios en pedido configurable por el administrador
  • Descuento global por venta, configurable por el administrador
  • Manejo de formas de pago múltiple, efectivo, tarjeta, cheques, tarjetas de regalo, etc.
  • Posibilidad de formas de pago combinadas
  • Manejo de devoluciones en pedido, con retorno directo al inventario
  • Reserva del inventario a medida que se opera la venta, descarga automática al cerrar el pedido
  • Opción de habilitar pedidos en espera
  • Impresión de comandas, tickets, etc., en impresoras locales y remotas

FACTURACION

inventarios
  • Control de correlativo
  • Generación automática de factura desde la comanda (pedido)
  • Facturación en espera
  • Adecuación de formatos para imprimir sobre formatos preimpresos (de imprenta)
  • Puede emitir Facturas Computarizadas (auto facturación, en tickets u otros formatos (autorizado por la SAT)
  • Control de anulaciones, configurable para el operador o con intervención de supervisores

INVENTARIO

inventarios
  • Catálogo de productos con imágenes
  • Múltiples códigos por producto
  • Compatibilidad con código de barras
  • Política de precios gestionada desde el catálogo
  • Gestión de productos y servicios en el mismo catálogo
  • Descripción básica y descripción detallada por producto
  • Segmentación por línea, categoría, marca, talla, color, etc.
  • Venta de productos sin existencia, configurable
  • Alerta de mínimos y máximos por producto
  • Módulo para registro de ingresos al inventario (compras, ajustes, traslados, devoluciones, etc.)
  • Módulo para registro de salidas de inventario (traslados, devoluciones, ajustes por merma, pérdida, etc.)
  • Función para carga y/o actualización de inventarios desde documentos en formato Excel
  • Función para carga de inventarios desde documentos en formato Excel
  • Formulario para toma de inventario físico
  • Comparativo de inventarios
  • Lista de precios por producto, línea, categoría, marca, color, talla, etc.

REPORTES

inventarios
  • Reportes a pantalla, impresora y exportables a excel o pdf
  • Reportes por fecha específica o por rango de fechas
  • Reporte de ventas por producto
  • Reporte de ventas, utilidad por transacción
  • Reporte de ventas por cajero (operador)
  • Reporte de ventas por cliente
  • Reporte de retiros de caja
  • Reporte de caja, pre cierre
  • Reporte de caja, cierre
  • Reporte de facturación, facturas emitidas, facturas anuladas
  • Reporte de movimientos de inventario, con filtros por línea, categoría, marca, talla, color, proveedor preferido, etc.
  • Reporte de existencias
  • Reporte de valuación de inventario
  • Reporte de rotación sugerida
  • Reporte de clientes, última compra, compras acumuladas, etc., por cliente, segmento o región
  • Reporte de cuentas por cobrar (en la versión plus)
  • Reporte de cuentas por pagar (en la versión plus)
  • Reporte de pagos por categoría (en la versión plus)

CONFORT Y SEGURIDAD

inventarios
  • Diseño ergonómico, con interface simple, amigable e intuitiva para garantizar la facilidad de uso
  • Interface gráfica, totalmente en español
  • Estructura modular para enfocar la atención de los usuarios en su rol dentro del sistema
  • Navegación con un máximo de dos niveles, para facilitar el acceso a cada módulo
  • Gestión inteligente de trasacciones para conocer el estatus de cada una y guiar al usuario, de acuerdo a su perfil de seguridad
  • Seguridad de acceso por medio de clave a tres niveles, Administrador, Supervisor y Operador
  • Claves individuales para registrar, usuario, fecha y hora en cada transacción
  • Configuración de correlativos y série de facturas por el Administrador
  • Creación de usuarios y asignación de perfiles
  • Configuración de tipos de formato para impresión de facturas
  • Sistema interno automatizado para mantenimiento de la base de datos
  • Backup automático al cierre del sistema o contra demanda con un click

REQUERIMIENTOS

  • Computador con procesador Dual core 1GHZ o superior
  • Windows 10 o superior, Mac OSX 10.13 o superior
  • 4GB de memoria o superior
  • 40GB de almacenamiento en disco
  • Dispositivo para almacenamiento de copias de seguridad
  • Monitor con resolución de 1240 x 900 o superior
  • Lector de código de barras (opcional)
  • Impresora de acuerdo a su formato de facturas y demás documentos
  • Unidad de respaldo de electricidad UPS
  • Internet opcional, necesario para soporte y para el envío de reportes


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